县档案局积极推进馆藏档案数字化工作

为进一步加强和规范档案管理工作，满足社会各方面日益增长的利用档案信息的迫切需要，确保文件材料能够迅速查找、复制、借阅和使用，县档案局积极推进馆藏档案数字化工作。

一、提高认识，统一思想。县档案局从客观实际出发，将档案信息化建设纳入计划管理的轨道，以民生需求为导向，本着“先急后缓、先用先整、突出重点”的原则，制订出比较明确而又切实可行的规划，并按照这个规划有计划、有步骤、分期分批、逐级抓好落实。

二、弄清环节，把握关键。此次档案整理的主要任务是将历年来部分纸质档案通过扫描转换为电子文档，同时编制详尽的档案目录。为了准确掌握档案资源数字化的工作流程和各个环节的责任要求，县档案局及时编制了《罗山县县档案馆馆藏档案数字化工作流程及任务要点》，要求局（馆）相关股室认真执行。2016年5月底至目前，已完成馆藏纸质档案全文数字化近6万张，包括民国档案、革命历史档案和部分人事档案。

三、坚持标准，确保质量。（一）及时进行基础鉴定。对馆藏长期保管的档案进行鉴定，将其中经鉴定变更为永久保管的档案纳入到馆藏档案数字化范围之中。对目录与档案二者保管期限不一致的进行鉴定处理。对永久档案中明显错化保管期限的进行鉴定处理。（二）认真搞好案卷整编。处理重份文件，标注县级领导审改的文件，标注破损文件，理顺文件排列顺序。编制张（页）号，编制卷内文件目录，完成基础考证，规范案卷信息。（三）开展档案还原检查。按照原目录清点档案，检查是否所有档案都已还原。检查档案排列顺序是否正确，检查档案是否有破损现象，检查档案装订是否符合国家规范要求。

今后，县档案局将逐步完善档案立卷归档和日常管理工作，将常用档案建立核心信息数据库，查询档案可不进档案室，不翻阅纸质材料，实现电脑查阅及打印技术。

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