市社区矫正人员档案管理工作评查组来商城县开展社区服刑人员档案

为加强和规范社区服刑人员档案管理工作，确保社区矫正工作规范有序开展，5月24日上午，市司法局矫正科科长王红星带领市局矫正科工作人员黄敏、潢川县司法局社区矫正股股长张芯，息县司法局社区矫正股股长黄国、浉河区社区矫正股副股长朱骏轩一行5人来商城县抽查社区服刑人员的档案并开展档案管理学习培训活动。

一到县局，评查组一行就在县司法局二楼社区矫正会议室展开了紧张忙碌的档案评查工作。评查范围包括社区矫正执行档案和工作档案以及对档案的移交、保管、归档、查阅等相关情况，评查以从19个基层司法所中随机抽取5至10份在册社区服刑人员的工作档案卷宗的方式进行。首先被查阅的是赤城街道司法所的社区服刑人员档案，在该所所长陈前彬同志的细心工作下庞杂的卷宗得到了井井有条的管理，受到了评查组的一致好评。档案评查工作持续了近四个小时，评查组从整体上肯定了商城县社区服刑人员档案管理取得的成效，但也指出了存在的诸如服刑人员分级管理不明确、相关请假手续不健全等问题。

24日下午，市局矫正科科长王红星同志对商城县19个基层司法所所长进行了社区服刑人员档案管理培训。他从全市以及商城县社区服刑人员档案管理中存在的问题入手，重点阐述了司法所如何扎实好开展社区矫正工作。他明确提出基层司法所工作的“八确保”，即：确保闻其声，对服刑人员每周进行电话联系；确保见其面，要求每半月对社区服刑人员进行见面教育；确保观其行，定期开展社区服刑人员的义务劳动；确保警其行，要求逢重大活动开展劳动教育；确保长其智，定期开展相关法律知识的小测试；确保慰其心，定期安抚服刑人员的心理；确保知其情，定期开展对服刑人员的走访了解情况；确保见其心，对个别特殊人员开展谈话教育。通过培训，各司法所所长都受益匪浅，进一步提高了对社区矫正工作重要性和重大意义的的认识。

县局以此次卷宗评查活动为切入点，及时发现、纠正工作中存在的问题和不足，进一步明确社区矫正工作的责任和标准，推动商城县社区矫正工作规范化、健康化、制度化发展。